Várias empresas e empreendedores mundialmente reconhecidos estão mudando seu espaço de trabalho para o escritório de coworking. Ele não apenas oferece amplas oportunidades, mas também melhor acessibilidade, crescimento e sustentabilidade. O ambiente estimula a produtividade dos colaboradores e projetos colaborativos. Portanto, é hora de você procurar um escritório de coworking que funcione bem com as necessidades do seu escritório. Este artigo o ajudará a entender tudo o que há para saber antes de colocar os pés nesta mudança.
O que é um Escritório de coworking?
O espaço de trabalho compartilhado pode ser denominado como um modelo de escritório da era moderna. Um dos principais aspectos que diferenciam um espaço de trabalho compartilhado de um escritório tradicional é que pessoas de diferentes empresas trabalham aqui e compartilham a mesma infraestrutura, incluindo equipamentos e serviços de custódia. Eles podem estar trabalhando em grupos de diferentes empresas ou indivíduos como freelancers ou mesmo startups. Além de fornecer flexibilidade extrema com seus trabalhos de escritório, os espaços de co-working podem ajudá-lo a economizar muito dinheiro na compra de um espaço de escritório.
Eles cuidam de todos os requisitos do seu escritório, como bom Wi-Fi, impressoras, dispositivos digitais, etc. Você também tem acesso a cabines modernas, salas de reuniões / conferências. Não apenas que eles também planejam tornar seu dia de trabalho conveniente e reduzir seu estresse como tanto quanto possível, com excelentes comodidades de relaxamento e ótimos serviços de lanches e bebidas.
Mais do que essas amenidades, é sobre a comunidade de líderes e funcionários de uma vasta experiência que você pode desfrutar. O principal objetivo dos espaços de co-working é proporcionar um ambiente de escritório virtual sem constrangimentos corporativos que garantam uma maior eficiência no trabalho.
Por que os escritórios de coworking são benéficos?
Sim, os escritórios colaborativos reduzem a pressão de locação e manutenção do seu espaço de escritório privado. Há muitas outras vantagens associadas a ele, e é por isso que várias empresas estão mudando seu espaço de trabalho para escritórios de colaboração. Deixe-me listá-los para você abaixo:
Inspirador: ao contrário dos escritórios tradicionais, que geralmente têm um ar de pressão e tédio ao seu redor, os espaços de co-working oferecem uma vibe revigorante de novas pessoas de diferentes origens trabalhando. Se isso não for suficiente para motivá-lo, imagine uma estrutura de escritório completamente diferente, modelada para trazer motivação para o trabalho.
Flexibilidade: por que você precisa gastar tanto dinheiro em grandes escritórios quando já está obtendo uma infraestrutura maior com melhores comodidades sob demanda? Esta é a melhor opção para startups e freelancers, considerando seu orçamento apertado
Colaboração: Construa seus links na comunidade de trabalhadores de diferentes esferas da vida que trabalham em seu espaço de trabalho compartilhado. Você pode facilmente assinar acordos ou projetos colaborativos quando tem uma comunidade tão grande para trabalhar
Atmosfera refrescante: embora muitos estejam considerando mudar para o trabalho em um escritório doméstico, os escritórios de coworking também podem ser uma alternativa. Situados em áreas residenciais e de fácil acesso da cidade, eles não apenas proporcionam uma mudança no ambiente, mas também o ajudam a se concentrar melhor no trabalho.
Pontos para cuidar ao selecionar um escritório de coworking
Os espaços de colaboração são uma indústria em rápido crescimento e a cada dia o número de escritórios de colaboração aumenta no mundo. O espaço de mercado deve aumentar para bons 30% na próxima década. Portanto, torna-se muito importante para você escolher o espaço de trabalho compartilhado certo. Estes são alguns pontos que você deve ter em mente ao procurar o espaço de escritório certo para você:
Localização e acessibilidade:
O ponto principal dos espaços de co-working é provavelmente este. Eles visam reduzir os custos de transporte e minimizar o cansaço devido às viagens. Por isso, escolha um espaço próximo de zonas residenciais e com amplas facilidades como lugares de estacionamento, modos de acessibilidade, comércio, restaurantes, etc.
Economicamente amigável:
Escolha um espaço de trabalho compartilhado que forneça um ótimo ambiente para trabalhar com as instalações de última geração, sem arrancar uma grande quantidade de dinheiro do bolso. Lembre-se de que você está procurando um espaço para escritório sem ter que arcar com os custos extras de aluguel e manutenção de um privado.
Ambiente de trabalho:
Procure um espaço de escritório que corresponda aos requisitos da sua empresa. Apesar de tudo o que os espaços de co-working têm a oferecer, você precisa garantir que as necessidades básicas do seu negócio sejam atendidas. Interaja com os operadores e informe-os sobre o tipo de área de trabalho de que você precisa e as demandas do seu setor. Escolha bem.
Facilidades
As comodidades são igualmente essenciais para o bom funcionamento de qualquer escritório. Não estamos falando de instalações básicas como impressoras e wi-fi. Ao procurar espaços de co-working descubra se eles possuem uma infraestrutura moderna com ativos digitais para impulsionar seu desempenho. Concentre-se em como seus serviços podem ajudá-lo a atualizar seu ambiente de escritório.
Comunidade:
Outro aspecto importante a se observar ao escolher um espaço de trabalho compartilhado é verificar que tipo de trabalhadores de nicho ele atrai. Você pode preferir estar com pessoas de seu setor em vez de estar em um ambiente completamente diferente e perder a inspiração. A comunidade certa o ajudará a crescer imensamente.
Conectividade:
Se você tem uma empresa com sede em vários países ao redor do mundo, provavelmente não deseja investir em espaços locais de co-working. Faça sua pesquisa sobre o quão bem sua empresa de trabalho está conectada e se eles têm uma filial no local de sua preferência. Quais são seus objetivos para o futuro? O espaço de trabalho compartilhado está alinhado com sua escola de pensamento? Estas são questões importantes a serem consideradas quando se trata de escolher um espaço de co-working.
Segurança:
Quando se trata de espaço de trabalho compartilhado, a segurança deve ser a primeira dúvida que vem à sua mente. Sempre invista em espaços de convivência que priorizem sua segurança. Bons espaços de co-working têm uma política de monitoramento bem definida nas instalações.
Jornada de trabalho:
Procure por escritórios de coworking que se ajustem ao seu cronograma. Se você procura horários de trabalho flexíveis, escolha um espaço de co-working que funcione 24 horas por dia, 7 dias por semana. Esta é a coisa mais importante que você não deve esquecer.
Recreação e relaxamento:
Para aliviar o estresse do trabalho, vários espaços de co-working possuem salas de recreação, salões e muito mais. Eles permitem que você faça pequenas pausas para que possa voltar ao trabalho com a mente mais fresca. Além disso, eles também organizam atividades recreativas para estimular o crescimento da rede. A cereja do bolo são as opções higiênicas e deliciosas.
Passos para escolher o escritório de coworking certo
Etapa 1: Faça um orçamento
A criação de um orçamento ajuda você a decidir que tipo de pacotes serão oferecidos nessa faixa. Ajuda a decidir quais opções são necessárias, o que você pode pagar e o que pode descartar. Lembre-se também de que os pagamentos a esses serviços de coworking são esperados mensalmente.
Etapa 2: Encontre um local ideal
Escolher o local certo é muito importante ao selecionar seu espaço de trabalho compartilhado. Lista quais espaços de co-working ajudam você a economizar o máximo do seu tempo de viagem. Você deve procurar em que tipo de ambiente prefere que seu escritório fique localizado. Existem as comodidades que você pode procurar em sua área de escritório?
Para empresas que exigem viagens ou têm várias filiais ao redor do mundo, você deve se certificar de como o custo e a acessibilidade serão tratados no exterior.
Etapa 3: escolha o espaço da sua mesa
Os espaços de co-working fornecem uma variedade de espaços de mesa de acordo com sua necessidade. Dê uma olhada em sua força de trabalho e em suas necessidades. Eles decidirão se você tem direito a hotdesking (espaço de trabalho flexível), mesas dedicadas ou escritórios privados. Por exemplo, hotdesking pode ser uma boa opção para um freelancer, mas uma empresa bem estabelecida com uma equipe maior deve optar por um escritório privado.
Etapa 4: liste as instalações que você espera
Algumas comodidades básicas de escritório para o bom funcionamento de seu escritório devem ser disponibilizadas por seu provedor de espaço de trabalho compartilhado. Wi-Fi confiável e seguro, impressoras, salas de reuniões e conferências, etc. são algumas das coisas que são necessárias. Procure escritórios que atendam às suas necessidades específicas do setor.
Etapa 5: faça muita pesquisa
Fazer uma boa pesquisa é sempre a chave para obter o melhor do que você deseja. Você pode fazer uma pesquisa simples no Google e acessar sites de banco de dados de espaço de trabalho compartilhado ou perguntar à sua rede de clientes ou proprietários de empresas sobre o que funciona melhor para eles. Outro método é entrar em contato com um corretor de espaço colaborativo que o ajudará a encontrar o espaço de escritório certo com sua grande experiência.
Etapa 6: faça perguntas
A última e mais importante etapa é conhecer a cultura, a comunidade, o processo e a organização de trabalho e muito mais. Entre em contato com a equipe de gestão e entenda como as coisas funcionam e se você poderá realizar seu trabalho sem obstáculos. Você também deve visitar o escritório por conta própria pelo menos uma vez para experimentar a atmosfera.
Não se esqueça de verificar os encargos adicionais, vantagens que você pode ou não querer pagar, eventos realizados e a segurança. Oh! E leia os documentos com atenção antes de assiná-los. Você pode não querer que os dados intelectuais de sua empresa sejam entregues a uma organização terceirizada.
Quais são os melhores escritórios de Coworking em Ribeirão Preto?
Beework: O Beework é um ótimo espaço de trabalho para empreendedores, freelancers e profissionais. As empresas corporativas podem ser facilmente acomodadas em seus escritórios privados bem planejados. É uma empresa jovem e dinâmica, focada em seguir uma cultura que acredita na colaboração e na cocriação. Estabelecido em 2016, o Beework prevê um espaço premium com amenidades de classe mundial e vantagens de luxo em um ambiente totalmente seguro. Acredita que uma vibração energética e motivacional é necessária para o bom funcionamento de qualquer tarefa. Os espaços são concebidos de forma a que uma ideia de pequeno negócio possa expandir as suas raízes e um negócio bem construído possa crescer ainda mais.
CoworkingWebtrends: O CoworkingWebtrendsé um espaço de trabalho moderno que oferece comodidades de classe executiva e o mantém atualizado com a tecnologia para que você nunca fique para trás. O CoworkingWebtrends acredita que a inovação tecnológica certa pode fazer maravilhas para trazer sucesso para sua empresa. Abriga indivíduos altamente inspirados e especialistas que pretendem permanecer muito à frente da curva.
Se você deseja construir sua rede, o CoworklingWebtrends é o lugar certo para você. Existem escritórios com tudo incluído que podem ser contratados quando quiser. Eles também oferecem várias opções, como mesas dedicadas ou escritórios privados. Uma coisa que o CoworkingWebtrends de Ribeirão Preto nunca deixa de fazer é tornar seu escritório tecnologicamente poderoso e bem decorado para que trabalhar seja uma experiência prazerosa.
Conclusão Encontrar o escritório de coworking onde possa ter um bom desempenho e aproveitar as amenidades do espaço de escritório para aumentar seu desempenho é extremamente crítico. A decisão certa afetará o crescimento da sua empresa de muitas maneiras. No entanto, a decisão está nas suas mãos. Você é quem pode determinar que tipo de escritório de coworking funciona melhor para você. Mantenha as regras de ouro mencionadas acima em mente e tenho certeza que você será capaz de implementar com sucesso essa mudança para um futuro melhor.
